Importation des produits
Une interface d’importation des données à partir de fichiers textes permet de créer des références de produits. Cette fonction autorise une gestion de masse pour la création et la mise à jour des tarifs associés d’ensemble.
Création de produits
Il existe plusieurs procédures qui vous permettent de créer vos produits : soit manuelle, à partir de l’interface de gestion des caractéristiques d’un article, soit à la volée depuis une réception de marchandises, sans que la référence ait été préalablement créée.
Duplication des produits
La fonction de duplication de produits permet de créer une nouvelle référence à partir d’un produit existant. Cela facilite la saisie de produits proches. La référence dupliquée hérite de toutes les caractéristiques de son modèle. Il vous reste à modifier uniquement les informations spécifiques de la référence nouvellement créée.
Mise à jour en masse de propriétés communes
Une fonction permet de choisir un ensemble de produits pour mettre à jour certaines de leurs caractéristiques qui sont identiques pour toute la sélection. Cet outil est très pratique pour organiser votre catalogue par thématique ainsi que pour faire des mises à jour de tarif.
Propriétés de Gestion
Les propriétés de gestion caractérisent les informations principalement utilisées pour la gestion commerciale : code interne de gestion, référence catalogue, famille, prix de vente et d’achat, type d’article, etc.
Ajout de supports multimédias
Les propriétés multimédias caractérisent les informations qui enrichissent le produits pour une valorisation sur les différents canaux de ventes : les images, les vidéos, les enregistrements audio.
Propriétés métiers
Les propriétés métiers sont spécifiques par type d’article.
Exemple : taille /couleur/matière pour l’habillement, largeur/hauteur/profondeur pour les meubles, etc.
Propriétés de stock
Les propriétés de stock cartographient les flux de marchandises par dépôt : stock réel, stock disponible à la vente, stock réservé, stock commandé non réceptionné, stock mini, etc.
Propriétés de logistique de colis
Les propriétés de logistique de colis réunissent les informations nécessaires à la mise en colis et aux expéditions : poids, volume, conditionnement, emplacement de rayon, etc.
Propriétés marketing
Les propriétés marketing qualifient le catalogage des produits : description commerciale longue, accroche commerciale courte, marque, thématiques, pictogrammes, liens vers produits similaires (cross selling), liens vers les produits complémentaires (up selling).
Propriétés comptables
Les propriétés comptables concernent les informations pour le transfert vers votre logiciel de comptabilité : racine comptable, compte de ventilation des ventes, compte de ventilation des achats, compte de TVA, compte analytique, etc.
Gestion des codes à barre
Les codes à barres sont gérés au format EAN13. Ils facilitent la lecture rapide des références des produits dans les dossiers (vente, devis, commande). Les codes à barres permettent également l’automatisation de certaines tâches de gestion : réception de règlements, validation d’entrées en stock à partir de commandes fournisseur, gestion du colisage, etc.
Intégration des spécificités
Les autres propriétés concernent toutes les informations qui définissent plus précisément les caractéristiques descriptives de vos produits (textes, dates, valeurs numériques). Ces informations sont créées automatiquement dans votre système d’information Octave par importation de fichiers externes au format texte ou Microsoft Excel.