Réservation des marchandises
Les commandes clients génèrent des besoins produits au fur et à mesure qu’elles s’accumulent, quelques soit le canal de vente (téléphone, publipostage, site web, marketplace, etc.). Ces commandes clients réservent les stocks de produits disponibles immédiatement après être validées soit manuellement (commandes par des commerciaux), soit automatiquement (commandes sur le site marchand avec paiement en ligne).
Changement des priorités et permutation des produits
Pour des raisons qui vous appartiennent (stratégie, commodité), vous pouvez grâce aux traitements de permutations des réservations de produits changer les priorités de livraison des commandes clients. Cet outil est pratique lorsque vous gérez des fins de série et que vous souhaitez arbitrer à qui vont être attribuées les unités en stock restantes.
Traitement des manquants
Pour toutes les quantités de produits commandés par les clients, dont il n’existe pas de stocks dans vos entrepôts, la solution Octave mémorise des besoins clients. Un traitement des manquants est ensuite déclenché, soit pour une sélection de commandes clients, soit pour l’ensemble des commandes clients qui enregistrent encore des besoins.
Ce programme génère automatiquement les propositions de commandes pour tous les fournisseurs associés à des produits qu’il faut commander pour servir les commandes clients.
Génération automatique de propositions de commande
C’est au responsable des achats qu’il appartient de valider les commandes fournisseurs qui sont générées à partir du traitement des manquants (produits commandés par les clients mais indisponibles dans vos stocks). Celui-ci peut décider de ne pas valider une commande fournisseur, le temps de cumuler plus de besoins clients. C’est pratique pour la négociation des quantités et pour minimiser l’impact sur la marge des frais de ports.
Octave vous aide en permanence à arbitrer le compromis entre qualité client associée aux délais de livraison, et rentabilité liée à votre vitesse de rotation des stocks et à votre capacité à regrouper vos achats fournisseur.
Assistant Réassort et aide à la décision
Cet outil est essentiel pour apprécier à l’avance les quantités à commander par produit pour vos différents stocks. A partir d’un période de vente que vous présélectionnez, vous triez et filtrez soit par fournisseur, soit par catégorie de produits, afin de visualiser dans un tableau l’état des flux de chaque produit.
Cette synthèse vous permet de consulter par produits sur la période de votre choix : les quantités vendues, les quantités en stocks, les quantités déjà commandées mais pas encore réceptionnées. A partir des différents indicateurs (rotation des stocks, saisonnalité, etc.), vous ajoutez dans vos commandes fournisseurs les quantités de réassortiment produits qui vont s’ajouter aux quantités commandées pour servir vos clients.