Entrées des produits et contrôles
Le suivi des commandes fournisseurs permet de vérifier à quel numéro de commande d’origine les produits réceptionnés sont rattachés. Selon votre mode d’organisation, soit vous isolez immédiatement les produits qui sont réservés pour des commandes clients, soit vous traitez ultérieurement cette phase de travail grâce à l’outil d’ordonnancement (gestion des priorités et optimisation du traitement des commandes clients).
Sortie des produits et traçabilité
Chaque sortie de stock est justifiée par un numéro de dépôt ainsi qu’un numéro de dossier : livraison, transfert de dépôt, retour vers fournisseur, etc. Le logiciel mémorise également la trace des sorties de stocks forcées manuellement par un responsable qui dispose de droits privilégiés.
Synthèse des attentes fournisseurs
L’avancement des commandes fournisseur par état renseigne sur le niveau des reliquats de commande (en préparation, en attente, soldée, validée en comptabilité). Le logisticien maîtrise parfaitement chaque encours fournisseur par produit.
Reliquats clients liés à attentes fournisseurs
Le logisticien est averti des commandes clients qui sont affectées par des reliquats fournisseurs. Pour chaque commande client qui n’est pas totalement livrable, vous décidez soit d’attendre de réceptionner totalement les marchandises avant d’expédier, soit vous servez vos clients en plusieurs livraisons.
Synthèse des réservations clients
Ce tableau détaille les marchandises à mettre en colis. Le préparateur de commande peut décider de permuter des affectations de produits entre différentes commandes clients, pour débloquer les expéditions vers les clients prioritaires.
Synthèse des livraisons clients
Ce tableau détaille les marchandises sorties des stocks qui donnent lieu à une facturation immédiate ou en fin de mois selon les préférences clients. En comparant la synthèse des livraisons de celle des réceptions vous obtenez les statistiques de rotation des stocks par produit.
Synthèse des annulations
Ce tableau détaille les motifs qui sont à l’origine de la non réception de marchandises commandées chez les fournisseurs (fin de série, manquement provisoire, etc.). Un message est automatiquement relayé par email et sur votre site internet pour les suivis de commandes en ligne.
Transfert entre plusieurs dépôts physiques
Un transfert de stock constate un déplacement de marchandises entre des dépôts physiques (entrepôts, magasins, réserves), voire entre des dépôts logiques (retour clients refusés, produits en attente de contrôle, stock appartenant à un partenaire). L’historique des mouvements entre ces dépôts est consolidé en temps réel au fils des traitements.
Spécificité des dépôts clients
La mise à disposition de vos produits chez vos clients détaillants, peut favoriser l’écoulement de vos marchandises. Votre client dépositaire qui valorise dans son espace de vente vos références, s’engage à vous payer les stocks lorsqu’il les vend lui-même à sa propre clientèle. Octave vous simplifie considérablement la facturation qu’il calcule à partir des échanges entre votre stock central et ceux des clients dépositaires
Souplesse des inventaires tournants et de fin année
Il existe différents méthodes d’inventaire qui s’adaptent à votre organisation dans l’entreprise et qui répondent aux impératifs comptables. Les inventaires peuvent s’étaler sur une période sans forcément nécessiter l’arrêt totale de votre activité. Les éléments valorisés par référence produit peuvent s’exporter sur des tableaux Microsoft Excel.