Bons de livraisons et relevés
Un traitement permet de générer automatiquement des relevés qui reprennent les bons de livraison par destination établis sur une période présélectionnée. L’état du BL permet de vérifier si la livraison à bien été facturée.
Facturation comptoir et facturation différée
Les factures créées par les opérateurs de saisie ou générées en fin de mois à partir des bons de livraisons, peuvent être modifiées tant qu’elles n’ont pas été transférées en comptabilité.
Octave mémorise pour chaque ligne de facturation, soit les sorties de marchandises associées à la pièce comptable, soit le numéro du bon de livraison qui a préalablement constaté le transfert des marchandises.
Avoirs comptoirs et avoirs financiers
Les factures peuvent être compensées par l’émission d’un avoir. Un avoir comptoir traduit un retour en stock de marchandises alors qu’un avoir financier régule en comptabilité des erreurs de tarification qui sont sans incidence sur les flux de stocks.
Gestion des traites et relevés de facture
Il est possible d’éditer pour chaque facture, une traite à échéance que vous envoyez par email à votre client. Un traitement permet également de générer un effet de commerce global qui comptabilise plusieurs factures redevables à la même échéance. Un relevé de facturation justifie pour chaque traite les pièces comptables concernées (liste des factures moins avoirs).
Suivi des encours et relances client
Pour chaque client, l’encours financier est calculé à partir des commandes acceptées, additionnées aux livraisons effectuées qui ne sont pas facturées et aux factures dont il existe un solde à payer. Une gestion des alertes permet de geler le traitement des commandes client et de bloquer l’engagement de nouvelles commandes par le service commercial. Une gestion des relances facilite la relation commerciale avec vos clients qui sont redevables.
Facturation à l´étranger par zone de TVA
Octave intègre une gestion de TVA par zone de livraison. En fonction des produits vendus, du territoire de livraison, de la nature de vos clients (particuliers ou professionnels), la solution applique automatiquement dans la facturation le bon taux de TVA ou une exonération de taxes.