Statistiques avancées des ventes et des achats
L’information consolidée en temps réel est immédiatement disponible pour tous. En fonction de vos droits utilisateurs, vous visualisez les ratios (moyennes, écart type, totaux, marges commerciales, état des encours, indicateurs de performance de vos commerciaux, etc.). Vous imprimez les statistiques papiers ou vous exportez sur votre poste de travail les données, que vous retravaillez dans votre tableur Microsoft Excel.
Rotations des marchandises et inventaires
Octave vous permet de suivre finement les rotations de vos marchandises, c’est-à-dire la fréquence moyenne de renouvèlement du stock au cours d’une période donnée. Un traitement dans Octave segmente les produits en fonction de leur taux de rotation. Pour minimiser vos couts de stockage, il vous est ainsi facile d’ajuster les variables de réapprovisionnement (stock mini et maxi) et de privilégier les promotions commerciales associées aux produits à faible rotation encore en stock.
Calcul des commissions
Octave consolide les statistiques de vente par agents, par secteurs, par catégorie de client, de date à date. A partir des préférences client, chaque facture est associée à un secteur géographique et un agent commercial. Ces informations sont modifiables, ce qui vous facilite la gestion des exceptions commerciales et permet de valider les statistiques qui servent de base à la rémunération de vos commerciaux.
Editeur de documents papiers de qualité
Octave inclut un éditeur de documents très puissant. Chaque dossier est associé à un ou plusieurs modèles de document. Les éditions peuvent être également pré-paramétrées pour s’imprimer sur un matériel spécial (imprimante ticket et chèque, étiqueteuse code à barres, etc.). Il est possible de définir des scénarios pour orienter des exemplaires d’un même document dans différents services.
Editeur de vues pour hiérarchiser l’information
La gestion par vues permet à l’administrateur de personnaliser, avec beaucoup de souplesse, la présentation de l’information par utilisateur. Ainsi, la présentation sera différente, dans l’entreprise, selon que le logiciel est utilisé par un logisticien, un comptable, la direction ou un intérimaire.
Richesse de l’éditeur de statistique´
Des statistiques et ratios sont automatiquement calculés en pied de chaque dossier et dans les vues (tableaux d’informations organisés par thématique). La navigation dans les statistiques est complétée par les outils de recherche magique qui facilitent un focus sur les critères de votre sélection.
Export des informations vers Microsoft Excel
Si vous disposez des droits utilisateurs, vous pouvez exporter toutes les informations vers le tableur Microsoft Excel. Vous exportez les listes d’information ainsi que l’ensemble des tableaux statistiques détaillés ou consolidés sous forme de synthèse à multi niveaux.
Analyse marketing et comportementale des clients
Octave mémorise l’information dans une même base de données, sans limite d’historique. Le retour d’une analyse qui croise les 3 niveaux de l’information est extrêmement riche : information de gestion commerciale, information de logistique des colis et des stocks, informations marketing. Ces données vous aident à mieux adapter vos offres pour chacune de vos cibles marketing.
Traçabilité des impressions et des envois par e-mails
Les documents et les statistiques peuvent être envoyés par emails. Une journalisation mémorise les dates d’impressions, les agents émetteurs et les destinataires des emails.