C'est nouveau sur Octave ! Retrouvez ici les dernières évolutions du back office Octave.biz et ce que contient chaque version.. De nombreuses évolutions sont incluses en standard dans le logiciel. Pour certaines, il est nécessaire de réaliser des paramétrages ou des formations plus ou moins longs. Contactez la hotline pour plus de précisions.
Version 6.02
Date de mise en production : 01/11/2012
Refonte du module de campagne : évolutions et optimisations du module de campagnes. Ajout des options de prix HT ou TTC. Possiblité de définir si une campagne est cumulable ou non cumulable. Possibilité de sélections multiples et croisées de cibles ou de canaux. Ajout de la notion d’exclusion.
Module intégré.
Ajout d’un champ HTML sur les articles: Possibilité d’ajouter un champ HTML dans les articles avec un éditeur HTML directement intégré dans le back office.
Module intégré.
Optimisation de la saisie de commande : Possibilité d’intégrer la logique d’articles complémentaires dans la saisie de commandes Back Office. Les articles complémentaires peuvent être ajoutés simplement à la commande.
Nécessite un paramétrage.
Module articles personnalisés : Possibilité de créer des modèles d’articles personnalisés. Les articles peuvent être personnalisés par un texte, un fichier joint ou une liste de choix. Ces critères peuvent être cumulés
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Gestion de tarifs par quantité : Possibilité de définir des tarifs par quantité par article. La gestion de tarifs par quantité se fait sur le tarif général mais aussi sur le tarif événementiel et le tarif client.
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Version 5.37
Date de mise en production : 30/08/2012
Diverses mises à jour spécifiques
Version 5.36
Date de mise en production : 15/08/2012
Programme fidélité (WEB) : le client cumule des points fidélités à chaque commande réglée sur le site qui lui permettent une fois un plafond de points atteint de bénéficier d’un code promo. Ce code promo est envoyé par email au client et lui permet de déclencher une action commerciale lors de sa prochaine commande.
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Annulation commande client : Dans un dossier commande client, s’il y a une annulation des quantités d’articles alors dans le dossier apparaît la/les lignes avec le/les codes articles et les quantités annulés.
Dans le financier, un montant négatif apparaît (montant remboursable).
Inclus en standard. Pour les anciens clients, paramétrage sur demande.
Dropshipping : Possibilité de choisir le fournisseur et de renseigner le prix d’achat de l’article dans un dossier commande client.
Nécessite un paramétrage.
Traitement de fusion des doublons dans les imports CSV : permet de fusionner les doublons à partir d’un fichier CSV (traitement de masse) et de créer automatiquement un type de fiche archive.
Inclus en standard.
Version 5.35
Date de mise en production : 29/06/2012
Diverses mises à jour spécifiques
Version 5.34
Date de mise en production : 15/06/2012
Recherche à facettes (WEB) : évolutions et optimisations du module de recherche à facettes, basé sur une utilisation simplifiée en back office. Création de facettes gérées dynamiquement.
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Suggestions Panier (WEB) : évolutions et optimisations du module de suggestion panier : possibilité de pousser des produits dans le panier d’achat sous forme de suggestion d’achat, de manière contextuelle.
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Amélioration de la gestion des droits utilisateurs : possibilité d’affiner l’accès aux agents sur tout ou une partie des onglets d’un dossier, d’une fiche ou d’un article.
Nécessite un paramétrage.
Alerte email produit en rupture : possibilité d’envoyer automatiquement passé n jours, un email aux clients dont la commande comporte des produits en rupture.
Nécessite un paramétrage.
Optimisation des analyses de CA : possibilité d’afficher les stats de CA avec ou sans port en option paramétrable, idem pour l’affichage des stats par enseignes différenciées.
Nécessite un paramétrage.
Version 5.33
Date de mise en production : 01/06/2012
Travaux sur la qualité du logiciel : amélioration des temps de réponse, tracking des erreurs
Inclus en standard.
Version 5.32
Date de mise en production : 17/05/2012
Travaux sur la qualité du logiciel : amélioration des temps de réponse, tracking des erreurs
Inclus en standard.
Version 5.31
Date de mise en production : 02/05/2012
Traitements en masse : possibilité de modifier les propriétés des fiches en masse via le sélecteur.
Inclus en standard.
Gestion des codes barre : permet d’autoriser la modification des codes à barre EAN13.
Inclus en standard.
Affichage des vignettes produits dans les dossiers : permet un contrôle visuel des articles dans les dossiers.
Nécessite un paramétrage.
Version 5.30
Date de mise en production : 15/04/2012
Imports : amélioration de l’importation des zones de stock.
Inclus en standard.
Version 5.29
Date de mise en production : 01/04/2012
Alertes disponibilité : amélioration de la gestion des alertes disponibilités en back office. Possibilité de supprimer ou d’éditer les alertes.
Inclus en standard.
Facturation : permet d’envoyer des factures en masse à partir de l’outil sélecteur.
Inclus en standard.
Annulation de commandes : permet d’annuler des commandes en masse à partir de l’outil sélecteur.
Inclus en standard.
Exports complexes : permet d’envoyer les articles vers le concentrateur LENGOW en intégrant une dimension (taille ou couleur par exemple).
Nécessite un paramétrage.
Version 5.28
Date de mise en production : 15/03/2012
Email transactionnel (livraison) : possibilité de différencier le mail d’expédition envoyé au client final en fonction du transporteur.
Inclus en standard.
Gestion des devises : permet de réactualiser un dossier suite à un changement de taux sur la devise de référence.
Nécessite un paramétrage.
Imports en masse : amélioration des imports en masse au niveau des propriétés des articles.
Inclus en standard.
Gestion des thèmes : permet de supprimer en masse des thèmes associés à des articles via le sélecteur.
Inclus en standard.
Version 5.27
Date de mise en production : 28/02/2012
Articles virtuels : possibilité de générer automatiquement des factures pour des commandes ne contenant que des produits virtuels (mP3, etc.). Jusqu’alors, ces produits ne passaient pas par la logique de mise à part et n’intégraient donc pas le circuit de facturation.
Inclus en standard.
Optimisation de la fiche article : augmentation de la taille des champs des propriétés d’articles.
Inclus en standard.
Renseignement de la fiche client : permet de générer une alerte à la prise de commande sur les clients définis comme étant à risque ou autres, selon paramétrage.
Nécessite un paramétrage.
Grilles de transport : optimisation de la visualisation des grilles de transport.
Inclus en standard.
Version 5.26
Date de mise en production : 13/02/2012
Refonte du module de campagnes : nouvelle interface de création et de pilotage des campagnes. Ce nouveau module inclus en standard permet de mieux appréhender la richesse des options d’animations commerciales permises par le logiciel Octave.
Inclus en standard.
Information utilisateur : ”Le saviez-vous” : cet outil affiche des informations sur les nouveautés d’Octave ou sur des astuces d’utilisation du logiciel. Il peut être désactivé et réactivé à loisir par chaque utilisateur.
Inclus en standard.
Amélioration de la gestion des mises à part : permet de connaître les raisons du blocage des dossiers lors des mises à part.
Nécessite un paramétrage.
Gestion des reliquats et stocks limités : permet d’alerter l’utilisateur lorsqu’il saisit un produit en quantité insuffisante dans une commande. Son pendant est paramétrable également sur le web (blocage panier).
Nécessite un paramétrage.
Transfert Compta : ajout d’un nouveau logiciel pour le transfert comptable des données Octave (EUREKA).
Inclus en standard.
Paramétrage des grilles d’office : Améliorations de la gestion des grilles d’office pour les distributeurs.
Spécifique aux distributeurs du monde du livre.
Version 5.25
Date de mise en production : 01/02/2012
Transfert Compta : ajout d’un nouveau logiciel pour le transfert comptable des données Octave (FILAOS).
Inclus en standard.
Import en masse de liens entre articles : Possibilité d’importer en masse les logiques de liens entre articles (accessoires, similaires, suggestions, contenu)
Inclus en standard.
Gestion de stock des emballages au colisage et gestion de l’asilage : permet de gérer le stock des emballages et de calculer au plus juste le poids des colis en prenant en compte leur poids et celui de l’asile colis.
Nécessite un paramétrage.
Historique de stock : permet de connaître les quantités en stock à une date de son choix, antérieure à la date du jour.
Inclus en standard.
Version 5.24
Date de mise en production : 16/01/2012
Publication immédiate : possibilité de forcer la publication d’un article sur le web sans attendre le délais lié au cache serveur. Cette opération est valable sur les articles et sur les catalogues produits des sites qui disposent d’une mise en cache.
Inclus en standard.
Module Octave Emailing (beta) : lancement du module d’envoi d’emailings Octave utilisant la technologie Emailvision en marque blanche. Le module est lancé en beta test pour plusieurs clients Octave.
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Module Parrainage : nouveau module de parrainage. Ce module autorise les internautes qui ont au moins une commande validée à parrainer des amis. Les filleuls recoivent une invitation par email. Il est possible de créer une campagne d’incentive pour les filleuls. Lorsqu’ils réalisent à leur tour une commande validée, le parrain est alerté par email et peut bénéficier à son tour d’un avantage commercial. Le module parrainage est administrable directement en back office (saisie au téléphone, courrier, etc.).
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Achats / Réception : possibilité de scanner les articles dès réception et de les associer à une commande fournisseur.
Nécessite un paramétrage.
Importation d’articles : possibilité d’automatiser les liens entre articles et fichiers liés dans le cadre d’imports d’articles en masse.
Nécessite un paramétrage.
Traitement des mises à part : améliorations diverses. Nouvelle présentation, mémorisation de l’ordre des colonnes, nouvelle recherche
Inclus en standard.
Relance panier : nouveau module standardisé permettant de relancer automatiquement par email les internautes qui ont réalisé un panier non suivi d’une commande dans les 24 H. Ces internautes reçoivent un email les invitant à passer commande. Un système d’incentive peut-être inclus à la demande dans l’email de relance.
Module optionnel. Contactez le service commercial.
Inventaire : refonte ergonomique du module d’inventaire.
Inclus en standard.
Tarifs TTC par type de fiches : possibilité de définir des prix spécifiques par types de fiche en TTC.
Inclus en standard.
Règlements / remboursements : affichage des n° et des dates de remise en banque.
Inclus en standard.
Multi-enseigne : possibilité de cloisonner les articles par entités juridiques.
Nécessite un paramétrage.
Codes promo : possibilité d’importer des codes promos externes dans les campagnes Octave (ex : Groupon, etc.)
Nécessite un paramétrage.
Envoi d’emails : amélioration technique du module d’envoi d’emails depuis le Back Office Octave.
Inclus en standard.
Version 5.23
Date de mise en production : 15/12/2011
Avis internautes : diverses améliorations du module d’avis internaute : ajout d’un lien directe entre la vue des avis et la gestion de ces avis. Possibilité de cocher les avis qui ont été modérés.
Inclus au module Avis internautes
Gestion de caisse (chèques) : possibilité d’imprimer directement les chèques sur une imprimante dédiée.
Nécessite un paramétrage.
Gestion de caisse (TPE) : transfert automatique du montant de la commande au TPE
Nécessite un paramétrage.
Règlement sécurisé par CB depuis le back office : possibilité de générer un email permettant au client de saisir son réglement CB sans divulguer son n° de carte bancaire à l’opérateur de saisie.
Nécessite un paramétrage.
Version 5.22
Date de mise en production : 15/11/2011
Droits utilisateurs : cloisonnement du travail des opérateurs. Possibilité d’interdire l’ouverture d’un dossier créé par un autre agent. Possibilité de limiter la saisie de commandes (dossiers) à un nombre restreint d’articles.
Nécessite un paramétrage.
Imports / Exports Lengow : possibilité de réaliser des exports en multi-langue. Optimisation du traitement de récupération des commandes issues des market-places.
Nécessite un paramétrage.
Version 5.21
Date de mise en production : 30/10/2011
Gestion de caisse : améliorations diverses sur le module de gestion de caisse : saisie du fond de caisse, etc.
Nécessite un paramétrage.
Version 5.20
Date de mise en production : 15/10/2011
Statistiques : diverses évolutions sur les statistiques. Statistiques avancées sur les kits ou packs produits, éco-contribution, etc. Possibilité d’intégrer les frais de port dans les statistiques.
Nécessite un paramétrage.
Gestion des cadeaux : amélioration de l’option articles/cadeaux.
Nécessite une intervention pour les versions en place.
Référencement naturel : possibilité de définir une url permanente et sur mesure aux articles sans modifier la désignation des articles. Ainsi, un article qui change de désignation n’est plus redirigé en 301 vers une la nouvelle url.
Nécessite un paramétrage.
Commande fournisseur : possibilité d’ajouter automatiquement tous les articles d’un fournisseur à une commande fournisseur.
Inclus en standard.
Colisage : possibilité de calculer le montant du port à différentes étapes du colisage de manière automatique.
Nécessite un paramétrage.