Approvisionnement

 
Création automatique des approvisionnements et réassorts.
approvisionnement

Description

Ce module permet de piloter vos approvisionnements avec efficacité et simplicité pour un magasin comme pour une centrale d'achats.

Il intègre un dispositif d'analyse de données qui propose automatiquement des approvisionnements d'articles selon :

  • les commandes clients
  • les besoins prédéfinis : stocks mini, mémo...
  • les gammes d'assortiments définies
  • des calculs de prévision basés sur l'activité passée
  • les informations utiles pour optimiser vos approvisionnements : prévisions de vente, modulo de commande, stock disponible...

Les avantages du module

  • Obtenez un calcul précis et instantané des articles à réapprovisionner.
  • Définissez des achats fournisseurs au plus juste dans leur quantité et leur périodicité.
  • Affinez vos données de réassort en mode mono-dépôt ou multi-dépôt.

Principe

Données analysées pour les propositions d’approvisionnement automatiques

Les besoins :

  • Reliquats des commandes clients
  • Stocks mini
  • Mémo : pour rajouter librement des quantités à approvisionner pour un article

Les prévisions :

  • Prévisions de vente selon sur une période de référence
  • Choix des types de dossier à prendre en compte (commandes fournisseur, historique de ventes, commandes dépôts etc.)
  • Quatre méthodes de calcul de prévisions (ventes récentes cumulées, ventes récentes en moyenne glissantes, ventes de l'année précédente etc.)
  • Prise en compte de la croissance ( coefficient fixe ou basé sur celle de dépôts)

Les articles disponibles :

  • Stock disponible
  • Réapprovisionnements en cours
  • Gammes d'articles candidats pour les réassorts

Les contraintes fournisseur :

  • Minimum de commande
  • Modulo de commande

Indicateurs d’aide à la décision pour réaliser les approvisionnements

  • Statistiques des dernières ventes sur les 4 derniers mois et/ou les 4 dernières semaines
  • Alerte lors de ventes exceptionnelles sur la période de référence

Autres fonctionnalités à disposition :

  • Personnaliser les critères d’approvisionnement automatique.
  • Proposition d’approvisionnement par secteur : chaque acheteur a accès à son portefeuille de fournisseurs et aux propositions d’approvisionnement qui y sont rattachées.
  • Calculer en temps réel le montant des approvisionnements.
  • Obtenir un comparatif entre le montant de l’approvisionnement et le montant franco de fournisseur.
  • Filtrer les articles approvisionnés selon la famille, le type d’article, la marque, etc.
  • Le tableau de comparaison des approvisionneurs : pour changer ponctuellement de fournisseur pour un article, l’acheteur peut comparer jusqu’à trois fournisseurs. Il fait son choix selon le prix d’achat de l’article et/ou le stock disponible chez chaque fournisseur, si les informations ont été transmises à Octave.

 

Exemple de configuration du module pour une centrale d'achat : la configuration générale

 

Exemple de configuration du module pour une centrale d'achat : les assortiments

 

Exemple de configuration du module pour une centrale d'achat : les dépôts

 

Liste des propositions d’approvisionnement

 

Détail d'une proposition d’approvisionnement

 

 

Détail du calcul de la proposition d’approvisionnement

 

 

Vidéos tutorielles

Comment configurer le module approvisionnement en mode magasin ?
Cas 1 : Le magasin commande à ses fournisseurs
Comment configurer le module approvisionnement en mode centrale d´achat ?
Cas 2 : Une centrale approvisionne plusieurs magasins


T_OCTAVE