Bibliothèque de fichiers

 

Description

Les fichiers sont gérées dans votre base dans une bibliothèque qui les range par classeurs. Vous avez la possibilité de créer des classeurs en fonction de la nature de vos documents.

 

Les avantages du module

  • Une gestion en back office centralisée de tous vos documents.
  • Une rationnalisation de l'espace disque (détection des doublons)

Principe

De nombreuses fonctionnalités facilitent la gestion de vos fichiers :

  • Assistant d'import des fichiers pour un répertoire entier.
  • Ouverture de la blibliothèque depuis les articles, fiches et dossiers.
  • Gestion par classeurs.
  • Gestion des doublons physiques et logiques

Doublons physiques et logiques

La bibliothèque  permet d'identifier les fichiers stockés plusieurs fois dans votre support de stockage (doublons physiques) et les fichiers qui sont affectés plusieurs fois à la même fiche ou dossier.

 

 

La gestion par classeurs
 
 
 
L'importation en masse
 
 
La gestion des doublons
 
 
 
 

 

 



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