En tant qu’éditeur de logiciel de caisse, nous nous devons de renouveler notre certification au minimum tous les ans.

La certification NF525 évolue chaque année et se renforce en termes de contraintes. Pour 2022, nous avons notamment du intégrer dans Octave Unity les points suivants :

• Gestion des factures d’acompte
• Ticket de caisse : ajout du type d’opération
• Ajout de logs : traçage supplémentaire de l’activité (annulation de commande, suppression de ligne sur un ticket…)
• Blocage de l’utilisation de la caisse autonome au-delà de 31 jours sans synchronisation
• Blocage de l’utilisation de la caisse autonome en cas de changement de date sur le poste
• Génération des archives fiscales en automatique
• Numérotation des dossiers rendue indépendante entre la caisse autonome et la caisse SAAS
• Génération des clôtures de période et archives fiscales sur la caisse autonome
• Enrichissement du contenu des archives fiscales (émetteur, client, factures d’acompte)

Cependant, ce sont seulement les dernières versions du logiciel qui sont certifiées par l’organisme de certification. Les versions certifiées démarrent dans les versions 1.22.x.

Pour conserver la certification NF 525, le plus simple est de procéder à une mise à jour de votre version Octave au minimum une fois par an. C’est par ailleurs ce rythme de mise à jour que nous recommandons de manière générale pour vous assurer un service optimal dans le cadre de votre service en mode SAAS.

Pour autant, selon les cas particuliers et dans l’intervalle de temps nécessaire aux planifications et aux réalisations des mises à jour, la bonne pratique est de nous demander une attestation assurant que votre version du logiciel Octave Unity n’a pas fait l’objet de modification impactant la certification NF 525 et que vous prévoyez une mise à jour de votre logiciel de caisse dans un délai à préciser de concert.

Votre support client et votre équipe commerciale se tiennent à votre disposition pour de plus amples informations.

Cordiales salutations,

L’équipe Octave.