Comment automatiser sa relation fournisseur avec un module d’achat ?

L’automatisation des processus est devenue une nécessité pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur efficacité et réduire leurs coûts. Dans le cadre du commerce omnicanal, l’automatisation de la relation fournisseur peut être réalisée grâce au module d’achat d’un ERP. Ce module permet de gérer efficacement les fournisseurs, les tarifs, les demandes de prix/d’achat, les commandes, la facturation et les paiements.

Le module d’achat permet de gérer les informations relatives aux fournisseurs, telles que leurs coordonnées, leurs délais de livraison et leurs conditions de paiement. Ces informations sont stockées dans une base de données centralisée, ce qui permet de simplifier leur gestion et de faciliter leur mise à jour. L’ERP peut également générer des rapports sur les fournisseurs, ce qui permet de suivre leur performance et de prendre des décisions éclairées en matière d’achat.

Le module d’achat permet de gérer les tarifs des fournisseurs en temps réel. Les tarifs peuvent être mis à jour automatiquement en fonction des variations des prix du marché. Les informations relatives aux tarifs sont également stockées dans la base de données centrale de l’ERP, ce qui permet de les consulter rapidement et de les mettre à jour facilement.

Le module d’achat permet de créer des demandes de prix d’achat en quelques clics. Ces demandes peuvent être envoyées à plusieurs fournisseurs simultanément, ce qui permet de comparer rapidement les offres et de sélectionner le fournisseur offrant les meilleurs prix et les meilleures conditions. Les demandes de prix d’achat peuvent également être suivies en temps réel, ce qui permet de s’assurer que les fournisseurs répondent dans les délais impartis.

Le module d’achat permet de créer des commandes en quelques clics, en utilisant les informations stockées dans la base de données centrale de l’ERP. Les commandes peuvent être envoyées automatiquement aux fournisseurs sélectionnés, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs de saisie. Les commandes peuvent également être suivies en temps réel, ce qui permet de s’assurer que les fournisseurs respectent les délais de livraison.

Le module d’achat permet de gérer la facturation et le paiement des fournisseurs de manière automatique. Les factures peuvent être générées automatiquement à partir des commandes, ce qui permet de réduire les erreurs de saisie et d’accélérer le processus de facturation. Les paiements peuvent également être effectués automatiquement, en fonction des conditions de paiement négociées avec les fournisseurs.